こんにちは、モリ（@ijumori）です。
今日は、フランクリン・プランナーとは。ただの手帳じゃない!?活用すれば理想の人生に近づける!?① の続きをお話していきます。
感単に前回の振り返りをすると、「フランクリン・プランナー」とは、理想の自分や理想の人生に近づくための「タイム・マネジメント・ツール」であり、理想の自分や理想の人生を実現するための日々の計画や行動「フランクリン・プランニング・システム」についてお話しました。
今回は、実際のツールを紹介しながら具体的にどのように計画し、行動を行っていけばいいのかをお話したいと思います。
STEP1 価値観の明確化
最重要項目を発見するには、「価値観」と「役割」と「ミッション」を特定することから始めます。
価値観
自分にとって最重要事項が何かを時間をかけて見定める人は、自分にとって真に重要な人や事物に時間を割く生活が実現できています。加えて、価値観を見定めるプロセスそのものが創造力をかき立て、あなたの職場や家族、自分自身についてのビジョンをさらに広げてくれるのです。
STEP1 価値観の明確化｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社より
価値観とは、あなたがどのような質の生活に最も価値を置くかを反映したもので、次の問いへの答えとなるものです。
「わたしが人生から真に得たい物は何だろうか。」
「私が最も幸福を感じるのはどんな時だろうか。」
「他人が持っている特質の中で最も尊重するものはどのようなものだろうか。」
STEP1 価値観の明確化｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社より
問いに答えるのは容易いものではありません。
しかし自分の中の最重要事項、すなわち価値観を明確にするところからこの「フランクリン・プランニング・システム」は始まっていきます。
フランクリン・プランナーでは、自分の人生の中で最も価値を置く事柄が何かを特定するために、「価値観」のフォームが設けられています。
人生を変える時間管理ツール、手帳 フランクリン・プランナー｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社より
自分にとって最も大切なことを明文化できるまで深く掘り下げてみましょう。
その時は肯定的な表現を用いるようにして、「私は○○をする」「私は○○である」と主語を「私」とつけて考えると良いでしょう。
役割
役割とは、他の人とのあなたの関係や責任のことです。
役割の演習は、どれがあなたにとって重要でエネルギーを集中したい役割かを発見するのに役立ちます。役割を吟味することにより、人生は仕事やある特定の野心だけのために存在するものではないことが分かるのです。大切なのはバランスです。
STEP1 価値観の明確化｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社より
人生を変える時間管理ツール、手帳 フランクリン・プランナー｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社より
ミッション
STEP1の最後はミッションです。ここでの最大の目的はミッション・ステートメントを作成することです。
ミッション・ステートメントは、絶えず変化し続ける環境や生活に影響を及ぼす感情の起伏の中でルートを示してくれる地図のようなもので、あなたにとって生活の規範となるものです。
STEP1 価値観の明確化｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社より
一例として、
●悪口などを言われても、決して気にしないようにしよう。
●どんな人に対しても親切心と尊敬の気持ちを持って接しよう。
●自分が大切にしているものを信じることによって、自分の本当にしたいことを探し出そう。
●心の声に従った価値観や信念によって行動しよう。
●他人に対して奉仕できるよう、知識を身につけ、みんなから尊敬を得ること、そして仕事においても積極的に行動する、ということを目標にしよう。
●最後に、笑顔で人生を行き抜いていこう。
のようなものです。人生における指針のようなものですね。
ミッション・ステートメントについては、jmatsuzakiさんが詳しく解説してくれていますので、そちらをご覧いただければと思います。
ミッション・ステートメントの書き方の記事一覧 | jMatsuzaki
ミッション・ステートメントは、節目節目で何度も見直すと、より良いミッション・ステートメントができます。自分の置かれた状況が変われば価値観や、役割も変わってきますので、一度作ったらおしまいではなく、何度か見直すと良いでしょう。
STEP2 目標の設定
ミッション・ステートメントは、自分の人生をどう進むべきかを記した指針です。
よく考えて計画し、それを実行しようと固く決意してはじめて可能になるのです。
ミッション・ステートメントを実現するには自分が何を目指しているのかを明確なビジョンとして持たなければなりません。そこで、ミッション・ステートメントを実現するための具体的な目標を設定していただきたいのです。
そうすれば価値観を反映した、しっかりと定義付けされた目標があなたを啓発し、仕事とプライベートの区別なくあなたが成長を遂げるために必要な方向性を与えてくれることでしょう。
STEP2 目標の設定｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社
次は、ミッション・ステートメントや価値観を実現するための具体的な目標を設定します。目標が抽象的なものではなく、具体的に行動で達成可能なものとします。
「優しい人になる」ではなく、「ボランティア活動をする」のように。
人生を変える時間管理ツール、手帳 フランクリン・プランナー｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社より
そして目標が設定できたら、その目標を達成するためには何が必要かをリストアップします。具体的で行動しやすいタスクに細かく分けていきます。
それぞれの目標をどのように達成していくかを「ステップ」の欄に書いたら、順番をつけます。
目標を達成するために必要なタスク、優先順位、期日を明確にすると、達成までの過程がイメージできるようになります。
この計画に沿って実行すれば目標が達成できるという安心と自信も得られるでしょう。
STEP2 目標の設定｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社
人生を変える時間管理ツール、手帳 フランクリン・プランナー｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社より
目標がたてられたら、その後は実行です。
STEP3 週間計画
一週間という単位はあなたの具体的な行動をプランニングしていくのにふさわしい期間です。仕事やプライベートのバランスをとり、自分にとって「今週本当に大切なものは何か」に対して、どのような行動を行えばいいのかを考えることで、「最重要事項」の実現がぐっと近づきます。
自分が果たすべき役割を見直し、重要なことからスケジュールに入れることで、あなたは一週間をよりよくコントロールすることができ、真の達成感と共に一週間を終えることができるでしょう。
STEP3 週間計画｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社
人生を変える時間管理ツール、手帳 フランクリン・プランナー｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社より
自分にとってどの役割が最も大切かを考えて、週の初めに時間を取って各役割のための目標を設定しましょう。そして、自分の役割を果たすための重要なことからスケジュールに入れていきましょう。
これで、最重要項目を発見するための、「価値観」と「役割」と「ミッション」が具体的になってきたと思います。
STEP4 日々の計画
ここまでで自分にとって何が重要で、どんな行動をすればより良い人生を歩むことができるかわかってきました。
すでに「価値観」と「役割」と「ミッション」から自分にとって重要なことがスケジュールに入っていると思います。次に行うことは、ここから1日単位のスケジュールを組んでいくことです。
ここでも、重要な事を優先することが大切なポイントです。
そして、今日するべきタスクを書き込んでいきます。
人生を変える時間管理ツール、手帳 フランクリン・プランナー｜フランクリン・プランナー・ジャパン株式会社より
このタスクにも優先順位をつけ、重要なものから消化していくことになります。
このように、あなたにとって、大切な価値何を見つけるところから始まって、最後は日々のタスクにまで落としこむ一連の活動を繰り返し行なっていくことで、もともとの目的であった「理想の自分や理想の人生に近づくこと」が可能になっていきます。
それがこのフランクリン・プランナーを使うことでより可能性が高くなるわけです。
2017年はフランクリン・プランナーで自分を見直してみませんか？
ここまで、自分の理想の人生を歩むには、というようなことをお話してきましたが、フランクリン・プランナーは他の手帳と同じようにスケジュール管理はできるので、2017年は日々のスケジュール管理に加え、これからの自分の人生について考える事もできるこのフランクリン・プランナーを使ってみてはいかがでしょうか。
なんだか使いこなすのが難しそうだと思う人もいるかもしれません。実際、この手帳は合わない人もいます。
でも、もし、少しでも興味が出たり、自分のこれからの人生を考えてみたいという人は、ぜひ、使ってみてください。
いまなら、カタログ請求するとフランクリン・プランナーの1週間体験版も無料でついてきますので、ぜひご検討下さい。
最後まで読んでくれてありがとうございました。
モリ（@ijumori）でした。
